职场干货：最全的电子邮件礼仪详解 : 经理人分(3)

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确的使用“发送”、“抄送”、“密送”

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)。

1、To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应；

2、而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回E-mail；

3、而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合；

4、TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！

5、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源；

6、转发邮件要突出信息。在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人；

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

经过这一系列的讨论，大家对职场电子邮件中的礼仪应该有初步的认识了。归结到底两句话：只发有必要的邮件，认真发邮件！