职场新人：写出一封“专业邮件”的4个速成技巧(2)

我有时候会发现有些人喜欢把邮件的内容标注为不同大小的字体、不同的颜色，甚至还使用粗体细体斜体的字型。我个人觉得这样会让邮件看起来乱七八糟，所以建议一封邮件不要超过2种不同的视觉形式变化。

署名对于对外联系人员其实非常重要，因为它包含着个人信息，比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。

署名也是代表公司身份，所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述。

以上四点是我总结的关于如何写出一封“专业的邮件”的4个速成技巧，供大家学习交流。因为仅为个人观点，相信还存在很多疏漏，也请职场的牛人有更多补充。

（作者为果合移动广告执行CEO韩沂纹）

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作者：韩沂纹
来源：上方网

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评论  |   6条评论

茉莉花舍 2014年09月03日

邮件的意义重大：首先，用于留档和提醒；其次，用于规范内部流程；另外还起到为企业专业化程度加分的作用。基层员工比较反感邮件往来，觉得浪费时间，其实不然。良好的邮件往来无论从企业形象还是工作监控上都起了决定性的作用。

哈丽怒尔 2014年09月02日

越是大公司，越是讲究邮件，因为老板根本没时间没精力关注到具体的工作，只有靠邮件来了解，所以有了各种欺上瞒下的邮件技巧，好比皇权社会的奏折，那个学问大啊！

小太阳 2014年09月02日

工作邮件写作技巧大全……

吴炽军 2014年09月02日

写好工作邮件太浪费时间了，但是又不能不写

天使爱米粒 2014年09月02日

邮件，代表这一种公司文化，或者说公司政治。有时候邮件比实际执行更加重要，因为那是你工作的呈现，虽然你没有把工作做好，但是你可以把邮件写好。当然这是一种极端的例子，大的原则是，至少不要让邮件成为你工作的短板，让邮件能够妥善处理你和同事的关系，协调好工作，增益你的成效。上面这篇文章写得不错，但只是一个入门而已

寒春一笑万物酥 2014年09月02日

写得不错，有借鉴意义~

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（责任编辑：职场达人）