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自2017年1月10日协同办公平台第一阶段上线开始，首钢股份公司相继迎来全新的内网平台、OA系统、移动办公APP等管理工具，移动办公、协同办公、智能办公的时代正式到来。 股份公司协同办公项目于2016年11月3日正式启动，是专门满足公司跨地域、多组织协同办公需要，统一用户管理平台，实现信息共享、系统贯通，开启移动办公时代的信息化建设项目。该项目推进过程中，集成了多项先进的IT技术。一方面围绕基础管理的夯实，进一步提高了数据质量、规范了系统应用、保障了信息顺稳安全运行；另一方面服务于企业数字化发展战略，强化了信息资源管理，拓展了文档管理系统；同时聚焦业务上的瓶颈问题，同业务团队高效协同，提出了全局化、系统性的业务解决方案和信息系统规划，翻开了股份智能办公的新篇章。 数据不用落地了。以前，首钢股份迁钢公司、冷轧公司等单位都拥有独立的办公系统，且与集团的办公系统不能贯通，信息传递还只能依靠专业人员线下操作，数据落地后再上传。以办理集团级请示报告来说，报告需要先在股份公司的OA系统走流程，获得批准后，办公室归口管理专业还要登陆集团OA系统进行虚拟流程操作再走一遍先期审批程序，然后才能进入集团的下一个审批环节。股份协同办公平台则实现了多地域、多组织的信息贯通，集团级请示等公文办理只需要“一键式”操作就完成了信息的流转。数据不落地不仅提高了工作效率，还有效规避了数据失真的风险。 可以随时随地办公了。协同办公项目专门开发了移动办公APP，它既是“股份人”自己的“微信”，轻松满足同事之间沟通交流、文件传输的需求，也是“股份人”的“钉钉”，镶嵌的移动OA系统彻底摆脱了电脑、内网的束缚，只要有流量、有手机，就可以随时随地浏览新闻、发起公文、查看邮件、办理审批。移动办公APP的问世尤其受到外勤人员、出差人员的欢迎，随处都可以是办公环境，重要信息、重要文件可随时办理。据统计，一般审批流程平均缩短了2天，股份公司响应市场、运营决策的速度大幅提高。 线上比线下更高效。协同办公平台聚焦40多项业务流程，实现了线下业务转为线上处理，推进无纸化办公的同时简化了流程、提高了效率。临时检验委托是配合生产试验、产品认证、工艺优化经常开展的有别于常规生产过程检验的一项业务，以前需要相关专业填写临时检验委托，经过本单位各级领导层层签字审批后，交到制造部进行统一协调后，再转到相关检验作业单元，这样“跑手续”的过程有时就得花上一天时间，并且临时检验的过程跟踪、闭环管理也面临“失控”的局面。随着协同办公平台的推广应用，这一状况彻底改变。 全员参与业务流程的优化。项目推进过程中始终坚持了“业务驱动”的基本原则，无论前期调研、项目筹备，还是项目推进、系统上线过程中，各单位各专业人员积极参与项目的全过程，结合业务流程优化的设想提出信息化建设的意见。正是全员参与业务变革的热情，给项目推进注入了无限活力，协同办公平台就像蝴蝶的翅膀一样，小小的振动必然带来巨大的改变。 7个月以来，协同办公平台用户注册总数上升至11811人，电脑端日均活跃用户数达2300人，手机端日均活跃用户数突破1700人，门户信息发布总数超过17522条，用户点击量达1769805次……经过持续的运维优化，协同办公平台运行更加稳定、流畅，大幅提高办公效率的同时，也悄然间改变了“股份人”的工作习惯。 （责任编辑：晨鸿） |
