导读：很多，特别是规模越大的公司，越多。越高的人大部作时间都是在开会中度过，甚至是开会开到没时间。会议的工作方法公司两件重要的事情——和。 会议的方法对于共同工作的影响是非常高的，本文给大家简单介绍，怎么把一个会开好，通过开好会形成团队共同工作方法。会议工作的方法是一个很普通的，但是很多人不太会。高效会议一般有五个原则。 1.明确主题，解决问题 首先第一个要求，无论开任何的会议，核心是什么？是解决问题。你如果想把会议开好，在上来讲，会议必须拿来解决问题，会议不是拿来讨论问题的，一定要明确。 因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。没有准备好这个问题，没有准备好为解决这个问题的所有支撑，大家记住，会议不要开。因为如果这个方法论不做好的话，这个公司的整个效率都会低下。会议的工作方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质，和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。所以，我们第一个要求，就是一定是解决问题的，所以必须沿着主题来准备所有的材料。 2.明确主持人 第二个要求，要有一个明确的主持人。不要认为这是一个小事情。开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人，他来做主持人，他才会想尽让这个会议有结果。如果换一个不是在这件事情要解决问题的那个负责人，他就按把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果拿不拿到，他只是满足于把会议结束完了，然后就结束掉了。 我们在方法论上这是一个极大的错误。而且很多的会很喜欢让来主持，我建议除了会之外，老板都不要主持，因为只有战略这个会是老板的，其他的会都是别人的责任，让别人去做。比如说会、会，其实都不老板主持，就应该是那个主负责人去主持，所以这就叫主持人。 3.明确时间 第三个重要的要求是什么？是时间。所有的时间定下来，这个时间里面包括四个时间： 1.开始和结束时间。大家记住，会议一定是约定开始和结束的时间。 2.发言的时间要确定下来。 3.与会者决议达成共识的时间。 4.行动方案确认的时间。我最怕大家开会就是只出一个，这样远远不够，一定要把行动方案也要确定下来，就是做什么不做什么，都要确定下来，因为我们现在讲的是。所以的时间非常重要。 还有一个特别请大家注意的，一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长就是40分钟。很多公司最喜欢开的都是几个小时的会，一开就是开一天的，只有什么时候开那么长的会议？一个是战略会议，战略会议一般会封闭两三天，一个就是你们的半年度会议或者是年度会议。除此之外你的日常会议，都不要超过40分钟。 知道为什么要这么短吗？两个原因，第一个原因就是来开会的人基本上都在重要，开得越长，的越高。第二个就是长的会议不解决问题，解决问题的会议跟时间长度没关系，跟什么有关系？跟前期准备有关系。前期准备得越充分，会议就会越高。它不在于你开会多长时间，其实比较在于前期的准备，所以日常会议一定要短。 4.谈行动方案，而非问题 第四个要求，大家一定记住开会的核心主要谈行动方案，因为要解决具体问题，主要谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题，就是要谈行动方案。 5.会议要得出结论 最后一个要求就是会议开完了，一定要下结论。我就给大家一个建议，能不能够把会议都调成我们现在要的样子。日常开完大家都清楚要做什么，然后就去做了。 （责任编辑：晨鸿） |
