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内容来源：本文为中国友谊出版社书籍《高效15法则》读书笔记。 你是否或多或少地有过这样的经历—— 早上9点到办公室，一打开电脑就发现有上百封邮件需要你处理； 还没等你回完几封邮件，下属突然来找你汇报工作，紧接着又有四五个会议需要你去参加； 好不容易忙完了，你又想起下午有一个重要客户要来拜访，于是你不得不草草吃个午饭，开始埋头准备沟通资料； 而等你送走客户，早已过了下班的时间，一天下来，你邮箱里又多了几百封邮件…… 上述情境真实反映了目前大多数企业管理者的现状：每天都很忙，没法按时完成工作，各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来，令人应接不暇；除此之外，也发生在各类知识工作者的日常中。 于是——吃饭没有规律，白天靠喝咖啡提神，工作和生活就像拌面一样搅在了一起。 比尔·盖茨说：“领导者如果整天都很忙，就证明一件事，能力不足。” 美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班…… 为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫，而你却总觉得没时间？问题究竟出在哪里？ 美国畅销书作家凯文·克鲁斯研究了几千名各行各业的专家，并采访了数百位成功人士：亿万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生、500强公司企业家等等，总结出了他们的15条时间管理法则和高效工作习惯——《高效15法则》。 如果你经常感到疲惫，总有应付不完的消息和邮件，无暇兼顾工作与生活，那你一定要读这本书。 下面我将分成三个步骤为你解读这本登上《纽约时报》、《福布斯》畅销书榜，详述谷歌、苹果、脸书等世界500强企业都在用的深度工作法的书籍，到底为我们揭示了怎样的奥秘。 一、改变时间观念 对于时间管理，很多人存在一个误区，他们以为想要提升自己的时间管理能力就会需要一个清单，清单上写着可以提高生产效率、增加工作时间的贴士、工具和系统。 但事实上，要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态。 那么，下面介绍的 6 个原则是必须牢记的。 原则1：时间才是你最宝贵的财产 看到这个标题可能会想：“我当然知道时间很重要，时间就是金钱，不然我也不会现在看这篇文章！” 但是，你真的有在好好把握你的时间吗？ 想一想你把多少精力放在了金钱上。努力工作是为了赚钱，时刻关注着自己的存款，寻找最好的方式来投资，学习更多关于赚更多钱的方法，担心有人会偷你的钱…… 所以，你永远不会让你的钱包敞开着，你也永远不会把你的银行卡和密码给陌生人。 但是时间呢？虽然我们都知道时间很宝贵，但是我们并没有真正把它看成和金钱一样，因为在日常生活中，我们常常让别人“偷走”时间。 比如我们在路上遇到推销的人，拦住我们说“我能耽误您一分钟吗？”这个时候或许你会选择拒绝，但如果把这个人换成同事呢？ 虽然说是一分钟，但实际上他可能一讲就是半小时。如果这件事对你意义并不大，那么你这半小时就被“偷”走了。 如何解决？作者给出的办法是使用“数字1440的力量”。 每天只有1440分钟，作者尝试在一张纸上打了一个大大的1440，把它贴在办公室的门上。每当作者走进办公室看到它，就能提醒自己不能浪费。 我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的“1440”，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。 时间是很独特的东西，因为它是真正平等的。 有些人生来富裕，有些人却生来贫穷；有些人从高等学府毕业，而有些人却中学辍学；有些人天生就有良好的运动基因，而有些人却身体状况不好。但是我们每天拥有的时间是一样多的，时间是最低的共同标准。 原则2：要事优先 要事优先，乍看起来很好理解，即重要的事情先做，问题在于，什么样的事情才算重要？ 重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。 所以，你需要做的就是找到你的“第一目标”。如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。 无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的： 你制定的目标应该是“到年末省下5000元”，而不是“省钱”；你制定的目标应该是确切的“十周减十公斤”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。 那么明确目标后，如何才能高效实现？作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。（后文将详述如何利用这两小时） 在你确定了自己的紧要事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。 杜克大学心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里建议，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。 （责任编辑：晨鸿） |
